海外とのメール、
書くのに時間がかかりすぎていませんか?
メール作成支援AIなら、英語、中国語などのビジネスメールをAIが作成。
ビジネスマナーを踏まえた自然な文章で、海外とのコミュニケーションをスムーズに。
メール作成に何分かけてますか?
1通30分、1日10通で5時間——本業の時間が消える。
時間がかかりすぎ
英語メールを書くのに30分以上。推敲を繰り返す時間——AIならドラフト作成は数秒。確認して送るだけ。
敬語・表現で悩む
「この書き方で失礼じゃない?」「もっと丁寧に…」AIがビジネスマナーを踏まえた適切な表現を提案。
返信の遅れ
忙しくて返信が後回し。結果、相手を待たせて信頼を損なう——AIがドラフトを用意すれば即送信。
「書く」から「確認するだけ」へ
AIがビジネスマナーを理解した適切なメールをドラフト。あなたは確認して送信するだけ。
こんな課題ありませんか?
時間浪費
英語メールを書くのに何時間もかかる。1通のメールに30分以上かけていることも。
不安
書いた英語が正しいか不安。失礼な表現になっていないか心配で送信をためらう。
返信遅れ
海外からのメールの返信が遅れがち。相手を待たせてビジネスチャンスを逃している。
マナー
ビジネス英語の正しい言い回しがわからない。カジュアルすぎたり、堅すぎたりしてしまう。
不自然
翻訳ツールだと不自然な文章になる。直訳調で、ネイティブには違和感がある。
属人化
英語ができる人に負担が集中。その人が休むとメール対応が止まってしまう。
メール作成支援AIでできること
メール文面の自動生成
「〇〇について問い合わせたい」「納期を確認したい」など、要件を伝えるだけで、AIがビジネスメールの文面を生成。
受信メールへの返信作成
海外からのメールを分析し、適切な返信文のドラフトを自動生成。返信に悩む時間を削減。
トーン・丁寧さの調整
初回の問い合わせ、クレーム対応、お礼など、シーンに応じたトーンを設定可能。
文法・表現チェック
書いたメールの文法ミス、不自然な表現をチェックし、改善案を提示。
多言語対応
英語だけでなく、中国語、韓国語、スペイン語など、主要なビジネス言語に対応。
導入事例・活用シーン
海外取引先とのやりとり
発注、納期確認、クレーム対応など、日常的なビジネスメールを効率化。レスポンス速度が向上。
海外営業
新規開拓のコールドメール、提案メール、フォローアップメールをAIが作成支援。
海外顧客サポート
海外顧客からの問い合わせに、適切な英語で迅速に返信。顧客満足度を向上。
海外出張・イベント
ホテル予約、アポイント調整、お礼メールなど、出張に関わるメールを効率化。
他社との違い
| 項目 | 翻訳ツールでの作成 | メール作成支援AI |
|---|---|---|
| 文脈 | 日本語を翻訳するだけ | ビジネス文脈を理解 |
| 表現 | 不自然な表現になる | 自然なビジネス表現 |
| マナー | マナーは自分で調整 | マナーを踏まえた文章 |
| 返信 | 返信は自分で考える | 返信案を自動生成 |
ビジネスマナーを理解
単なる翻訳ではなく、ビジネスメールの作法(挨拶、結び、敬称など)を理解した文章を生成。相手に失礼のない、プロフェッショナルなメールを作成できます。
料金目安
※月額運用費 5,000円〜
※価格は税別、要件により変動します
導入の流れ
よくある質問
まずは無料相談から
「海外メールを効率化したい」
「英語メールに自信がない」
まずはお気軽にご相談ください。
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