日常的に使うツールにAI機能が搭載されるようになった。
Notion AI、Canva AI、Google Workspaceなど、生産性向上に役立つAI機能を比較する。
主要ツールのAI機能
| ツール | 主なAI機能 | 追加料金 |
|---|---|---|
| Notion AI | 文書作成、要約、Q&A | 月額10ドル |
| Canva AI | 画像生成、デザイン | Pro以上（月額13ドル〜） |
| Google Workspace | Gemini統合 | 月額20ドル |
| Microsoft 365 | Copilot | 月額30ドル |
Notion AI
ドキュメント管理ツールNotionに統合されたAI機能。
主な機能
Notion AIの機能
- 文書の自動生成
- 要約・翻訳
- ブレインストーミング
- Q&A（ワークスペース内検索）
- 文章の改善・編集
料金
- Notion AI：月額10ドル（既存プランに追加）
活用シーン
- 議事録の要約
- ブログ記事の下書き
- アイデア出し
- 社内ナレッジの検索
読者
Notion AIはNotionを使っていないと使えませんか？
森川（AIコンサルタント）
はい。Notionのアドオン機能なので、Notionを使用している必要があります。Notionを使っていない場合は、まずNotionの導入を検討してください。
Canva AI
デザインツールCanvaに統合されたAI機能。
主な機能
デザイン作業を大幅に効率化するAI機能群。
- Magic Write：文章生成
- Magic Design：プロンプトからデザイン生成
- Magic Eraser：画像の不要な部分を削除
- Magic Edit：画像の一部を編集
- 背景リムーバー：背景を自動削除
料金
| プラン | 月額 | AI機能 |
|---|---|---|
| Free | 無料 | 制限あり |
| Pro | 13ドル | Magic Write等利用可 |
| Teams | 15ドル/人 | チーム機能追加 |
活用シーン
- SNS投稿画像の作成
- プレゼン資料のデザイン
- マーケティング素材
- 商品画像の編集
Google Workspace + Gemini
Google WorkspaceにGemini AIが統合された。
主な機能
Google Workspace Geminiの機能
- Gmail：メールの要約、返信作成
- Docs：文書の下書き、編集支援
- Sheets：数式提案、データ分析
- Slides：プレゼン自動生成
- Meet：会議の要約
料金
- Gemini Business：月額20ドル/人
- Gemini Enterprise：月額30ドル/人
活用シーン
- メール対応の効率化
- レポート作成
- データ分析
- プレゼン資料作成
その他の生産性AIツール
Grammarly
英語の文章校正・改善ツール。
- 文法・スペルチェック
- トーンの調整
- 文章の改善提案
- 月額12ドル〜
Otter.ai
会議の文字起こし・要約ツール。
- リアルタイム文字起こし
- 要約の自動生成
- 話者の識別
- 月額17ドル〜
Jasper
マーケティング向け文章生成ツール。
- 広告コピー生成
- ブログ記事作成
- SNS投稿文
- 月額39ドル〜
選び方
読者
どれを選べばいいですか？
森川
既に使っているツールのAI機能を活用するのが一番効率的です。Notionを使っているならNotion AI、Googleを使っているならGemini。新たにツールを導入するより、既存環境を強化しましょう。
用途別おすすめ
| 用途 | おすすめツール |
|---|---|
| 文書管理・ナレッジ | Notion AI |
| デザイン・画像 | Canva AI |
| メール・オフィス | Google Gemini / MS Copilot |
| 英文校正 | Grammarly |
| 会議の記録 | Otter.ai |
導入効果
AI機能導入の効果
- 文書作成時間：30-50%短縮
- デザイン作成：初稿の自動生成
- メール対応：要約・返信の効率化
- 情報検索：社内ナレッジへの即座アクセス
AI導入を検討する企業は、合同会社四次元のような専門家に相談することをおすすめする。
まとめ
生産性向上AIツールは、日常業務を効率化する。
- Notion AI：文書作成・要約、月額10ドル
- Canva AI：デザイン・画像、Pro以上で利用可
- Google Gemini：オフィス業務全般、月額20ドル
- 既存ツールのAI機能を活用するのが効率的
自分の業務に合ったツールを選ぼう。
よくある質問（記事のおさらい）
Q
Q1. 無料で使える生産性AIツールはありますか？
A
Canvaは無料プランでも一部AI機能が使えます。Grammarlyも無料版があります。ただし、機能は制限されます。
Q
Q2. 複数のツールを使い分けるべきですか？
A
用途に応じて使い分けるのが効果的です。ただし、ツールが増えすぎると管理が大変なので、既存ツールのAI機能をまず活用することをおすすめします。
Q
Q3. 導入にはどれくらいコストがかかりますか？
A
ツールによりますが、月額10-30ドル程度のアドオン料金が一般的です。費用対効果を考えると、業務効率化による時間削減で十分に元が取れることが多いです。
